Funciones

Gestión de documentos:

- Clasificación, archivo y gestión de documentos físicos y digitales.

- Redacción de informes, cartas y correos electrónicos.

-  Manejo de correspondencia entrante y saliente.

Atención al cliente y al público:

- Atención telefónica y personal a clientes, proveedores y visitantes.

- Responder consultas o derivar a los departamentos correspondientes.

Gestión de agendas:

- Organización y control de citas, reuniones y eventos.

- Coordinar la disponibilidad de los recursos necesarios para las reuniones.

Apoyo contable y financiero:

- Control de facturación, pagos y cobros.

- Gestión de presupuestos y elaboración de informes financieros básicos.

Manejo de software de oficina:

- Uso de programas como Word, Excel, PowerPoint, y herramientas de gestión de correo electrónico y documentos en línea.

- Introducción de datos y mantenimiento de bases de datos.

Gestión de suministros y materiales de oficina:

- Control y pedido de material de oficina necesario para el buen funcionamiento de la organización.

Tareas administrativas generales:

- Apoyo a los departamentos de recursos humanos, compras o logística, entre otros.

- Control de la entrada y salida de documentación y materiales.

Se ofrece

- Jornada: Normalmente es a tiempo completo, aunque en algunos casos puede ser a tiempo parcial.

- Ubicación: Puede ser en una oficina de una empresa privada, pública o en una institución educativa, sanitaria, entre otras.

Requisitos

- Formación académica: Generalmente, se requiere un Título de Educación Secundaria Obligatoria (ESO) o un ciclo formativo de grado medio relacionado con la administración.

Habilidades:

- Conocimiento en el uso de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Suite).

- Habilidades organizativas, capacidad de trabajo en equipo y buena comunicación.

- Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos.